Создание мультимедиа-презентаций в программе Microsoft PowerPoint
Этапы работы над презентацией
I этап. Проектирование презентации (определение назначения, целей, подбор содержания, разработка структуры). II этап. Наполнение презентации содержанием (создание слайдов, работа над структурой, оформление ссылок). III этап. Разработка дизайна презентации (оформление слайдов, настройка эффектов смены слайдов и анимации объектов). IV этап. Настройка показа презентации. Основные команды работы в MS PowerPoint
Наполнение презентации содержанием
Запуск программы PowerPoint: Пуск/Программы/Microsoft PowerPoint.
Режимы работы с презентацией: Обычный режим — на экране представлены три окна: окно структуры (в нем выводится текст слайда), окно показа слайда, окно заметок к слайду. Режим структуры - выводится текст презентации и демонстрируется ее дизайн, что упрощает работу с ее содержательной частью. Режим слайдов — позволяет просмотреть отдельные слайды. Режим сортировщика слайдов - отображаются эскизы слайдов. Режим показа слайдов - единовременно демонстрируется один слайд, который затем сменяется другим.
Создание (вставка) слайдов: Вставка/ Создать слайд (или Вставка/Новый слайд).
Выбор разметки слайда: Формат/
Разметка слайда. В появившемся окне (или области задач) выбрать нужный
макет одним щелчком левой клавишей мыши. В появившейся области задач
выбрать нужный макет.
Ввод текста: Щелкнуть левой
клавишей мыши внутри нужной рамки (Заголовок слайда или Текст слайда).
Напечатать новый текст или отредактировать ранее набранный.
Создание
таблиц: Если вы решили включить в презентацию таблицу, вставьте ее в
существующий слайд или создайте новый на основе соответствующего
шаблона: В новый слайд - выбрать макет слайда Заголовок и таблица (или
Таблица), дважды щелкнуть левой клавишей мыши по области Вставка
таблицы, в диалоговом окне Вставка таблицы задать число столбцов и
строк, нажать кнопку ОК. В существующий слайд - открыть слайд, выбрать
пункт меню Вставка/ Таблица, в диалоговом окне Вставка таблицы задать
число столбцов и строк, нажать кнопку ОК.
Рисование форм и линий: Линии и формы на слайде удобно рисовать в обычном режиме. 1. В режиме слайдов щелкните по какой-либо пиктограмме на панели инструментов Рисование (например — прямоугольник). 2. Поместите указатель мыши в место вставки формы, щелкните мышью и, удерживая левую кнопку мыши, перемещайте ее указатель до тех пор, пока не будет получен нужный размер. Отпустите кнопку мыши. 3. Щелкнув по форме (прямоугольнику), на панели рисования задайте Цвет линии, Цвет заливки и т.д. Чтобы вычертить квадрат и круг, при рисовании прямоугольника и овала удерживайте нажатой клавишу Shift.
Добавление Автофигуры: Чтобы вставить заданную фигуру, произведите следующие операции: 1. Щелкните мышью по кнопке Автофигуры на панели инструментов Рисование, а затем наведите указатель мыши на один из пунктов выпадающего списка. 2. Выберете какую-либо фигуру в раскрывшейся палитре. 3. Поместите указатель мыши в место вставки формы, щелкните мышью и, удерживая левую кнопку мыши, перемещайте ее указатель до тех пор, пока не будет получен нужный размер. Отпустите кнопку мыши.
Добавление надписи 1. Нажмите кнопку Надпись на панели инструментов Рисование. 2. Щелкните в том месте слайда, куда следует поместить текст. 3. Наберите нужную информацию. Размеры текстового поля будут изменяться по мере ввода данных. Если в том же поле надо напечатать текст с новой строки, нажмите клавишу Enter. 4. Для настройки параметров текстового поля (заливки, цвета линий, переноса слов, внутренних полей, выбора места размещения и т.д.) дважды щелкните по какой-либо стороне объекта, подлежащего форматированию. 5. В диалоговом окне Формат надписи произведите соответствующие установки. 6. Нажмите кнопку ОК. Если вы желаете поставить текстовое поле на новое место, щелкните по одной из его сторон и перетащите поле мышью.
Чтобы удалить текстовое поле, щелкните по одной из его сторон и, когда мерцающий курсор в нем исчезнет, нажмите клавишу Delete.
Создание фигурного текста. Для
создания фигурного текста разработана программа WordArt, в которой
предусмотрено несколько стилей оформления надписей. Вы можете перемещать
объекты, созданные в WordArt, а кроме того, изменять их размеры и форму
при помощи маркеров, работая также, как и с другими графическими
объектами. 1. Щелкните по кнопке Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. 2. Выберете какой-либо шаблон в диалоговом окне Коллекция WordArt. 3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt замените содержимое поля Текст. 4. Задайте гарнитуру, размер и начертание шрифта 5. Нажмите кнопку ОК - на экране появится окно и панель инструментов программы WordArt. Чтобы
по-другому наклонить или изогнуть фигурный текст, измените форму одной
или нескольких кривых, которые его ограничивают. Для этого
воспользуйтесь кнопкой Колекция WordArt на панели инструментов WordArt и
укажите подходящий тип в раскрывшейся палитре.
Вставка графических объектов в слайды: Вставка
рисунка из набора ClipArt. Вставка/Рисунок/Картинки. В области задач
выбрать ссылку Коллекция картинок, в появившемся окне выбрать нужную
картинку, щелкнуть левой клавишей мыши и выбрать пункт Копировать
перейти в окно презентации и выбрать пункт Вставить. Вставка рисунка из файла. Вставка/Рисунок/Из файла. В появившемся окне указать нужный файл, нажать на кнопку Вставить.
Вставка гиперссылок: 1. Выделить текст. Вставка/Гиперссылки. Указать объект перехода. 2. Выделить текст. Показ слайдов/Настройка действия. Указать действие по нажатию или подведению.
Перестановка, копирование, удаление слайдов: Перейти в Режим сортировщика слайдов, работать как с обычным графическим объектом.
Разработка дизайна презентации Выбор дизайна презентации: Если вы взялись за редактирование шаблона презентации, ее внешний вид может полностью измениться. В шаблоне заданы цветовая схема (цвет шрифта текста, а также других элементовпрезентации) и дизайн слайдов (особый фон, гарнитура шрифтов, способформатирования текстовых данных). Чтобы переработать дизайн презентации,воспользуйтесь следующим алгоритмом: Формат/ Оформление слайда (или Формат/Применить шаблон оформления). Скрытие слайдов: Показ слайдов/Скрыть слайд.
Просмотр презентации: Показ слайдов/Начать показ (F5).
Хрономонтаж.
Чтобы установить режим автоматического хрономонтажа при показе
презентации, в меню Показ слайдов выберете пункт Настройка времени.
Перед показом слайдов в левом верхнем углу экрана появится диалоговое
окно Репетиция.
Источник: http://school-collection.edu.ru/catalog/res/b6e8592c-fbfe-4879-92e9-48b28df0b95e/?interface=catalog
Апольских Евгения Ивановна ГОУ ВПО "Барнаульский государственный педагогический университет"
| 
